Factura electrónica B2B: adapta tu software antes de que el plazo tenga fecha
Facturar entre empresas va a dejar de admitir un pdf por correo. La ley que lo obliga ya está aprobada. Su reglamento también. Solo falta la orden que fija el plazo exacto, y cuando salga, quien no se haya movido corre detrás del calendario. Adaptamos el programa que ya usas, sea un ERP de mercado o un desarrollo propio, para que hable el formato que te van a exigir.
Qué es la factura electrónica obligatoria entre empresas
Una factura en pdf se lee con los ojos. Alguien la abre, la mira y copia los datos a mano en el programa que la recibe. Para un ordenador eso es una imagen, no un dato.
Archivo estructurado
Cada campo en su sitio: fecha, importe, impuestos y concepto llegan ya colocados, sin que nadie teclee nada.
Estado de la factura
Quien la recibe informa de si está aceptada, rechazada o pagada, por el mismo canal.
Menos morosidad
Nace de la Ley 18/2022 (Crea y Crece) para reducir la morosidad entre empresas, porque el estado de cada factura queda registrado.
Sin fecha firme todavía, y aquí te explicamos por qué
La obligación alcanza a las operaciones entre empresas y autónomos, lo que se llama B2B. Las facturas a particulares (B2C) van por otra vía y no entran en esta norma.
El reglamento que la desarrolla es el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, ya publicado en el BOE. Prevé una aplicación por fases según el tamaño de la empresa, con las más grandes obligadas antes y las pequeñas con más margen. El detalle exacto de esas fases y la fecha de arranque dependen de la Orden Ministerial de desarrollo técnico, que a fecha de hoy sigue pendiente de publicación.
Hasta que esa Orden Ministerial salga publicada, no hay plazo firme ni obligación en marcha. Cualquier fecha que leas hoy en un artículo o en un post es una previsión del sector, no una fecha legal cerrada. Que no haya fecha firme no significa que no haya nada que hacer: tienes una ventana para prepararte con calma antes de que el reloj empiece a correr, que es justo cuando se elige mejor proveedor y se paga menos por el trabajo.
Fuentes: Ley 18/2022, de 28 de septiembre (Crea y Crece), BOE. Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, BOE.
No hace falta alarmismo, bastan tres consecuencias concretas
Plazo corto una vez publicada la orden
La orden que falta puede fijar un plazo corto entre su publicación y la entrada en vigor. Quien empiece a mirarlo ese día llega tarde a elegir con calma.
Tus clientes grandes van primero
Tus clientes y proveedores más grandes van a exigir factura estructurada antes que el resto, porque la ley los obliga antes a ellos.
Las agendas se llenan
Cuando la fecha se acerque, la demanda de desarrollo e integración sube. Adaptar con margen suele ser más barato y más tranquilo que adaptar contra el reloj, el mismo patrón que ya vivimos con Verifactu.
Un precio cerrado para empezar, sin comprometer lo que aún no se sabe
La integración depende de tu sistema y de una orden que todavía no existe, así que no la cerramos a ciegas. El diagnóstico sí tiene precio fijo desde hoy, sea cual sea tu punto de partida.
Diagnóstico de factura electrónica B2B
490 €
Se descuenta del proyecto si sigues adelante.
Revisamos con qué programa facturas hoy, a quién y cómo emites y recibes. Te entregamos un informe con lo que falta y una estimación de esfuerzo.
- Revisión técnica de tu sistema de facturación actual
- Informe de lo que falta para emitir y recibir factura estructurada
- Estimación de esfuerzo, sin compromiso de calendario todavía
- Sesión de 60 minutos para explicarlo
La integración se presupuesta con precio cerrado después del diagnóstico, cuando ya sabemos con qué sistema trabajas y cuánto hay que construir. Precios sin IVA.
Cómo la integramos en tus sistemas actuales
No tienes que cambiar de programa de facturación para cumplir. Integramos la factura electrónica estructurada dentro de las herramientas que ya usa tu empresa.
Microsoft 365
Si tu operativa vive en SharePoint, Teams o Power Platform, conectamos ahí el flujo de recepción y validación de facturas: quién la recibe, quién la aprueba y qué pasa si algo no coincide.
Dynamics 365 Business Central
Integramos la emisión y recepción de factura electrónica estructurada directamente en tu ERP. El dato se introduce una vez y sale ya en el formato que exige la norma.
APIs y programas propios
Si tu programa de facturación es un desarrollo propio, construimos la conexión con las plataformas privadas o con la solución pública de la Agencia Tributaria dentro de tu aplicación.
En los tres casos el criterio es el mismo que aplicamos en Verifactu: adaptamos lo que ya tienes, no te obligamos a empezar de cero.
Factura electrónica B2B y Verifactu, dos obligaciones distintas
Llegan casi a la vez y por eso se confunden en las conversaciones, pero regulan cosas distintas. Una mira hacia fuera, hacia tu cliente. La otra mira hacia dentro, hacia Hacienda. Puedes tener que cumplir las dos, y en ese caso conviene planificarlas juntas para no duplicar trabajo de integración.
- Factura electrónica B2B. Regula el formato y el canal hacia tu cliente. Ley 18/2022 y RD 238/2026. Sin fecha firme, pendiente de la Orden Ministerial.
- Verifactu. Regula el registro interno inalterable, hacia Hacienda. Calendario fijado por el RD-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 sociedades, 1 de julio de 2027 autónomos y resto.
Si lo que necesitas es adaptar el registro interno de tu programa de facturación a Verifactu, lo resolvemos en la página dedicada, con calendario, diagnóstico y paquetes ya definidos.
Cuatro pasos y el mismo equipo en todos
Diagnóstico
Miramos con qué programa facturas hoy, a quién y cómo emites y recibes. Salimos con una lista concreta de lo que falta y una estimación de esfuerzo.
Propuesta
Qué hay que construir, en qué sistema (tu ERP, Microsoft 365, tu propio desarrollo) y en qué plazo, antes de tocar una línea de código.
Integración
Construimos la conexión dentro de tus sistemas actuales, con entregas cortas para que veas cada pieza funcionando.
Acompañamiento
El mismo equipo que hizo el diagnóstico mantiene la integración cuando la Orden Ministerial concrete el detalle técnico definitivo.
Factura electrónica B2B, sin letra pequeña
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
Todavía no hay fecha firme. La obligación nace de la Ley 18/2022 (Crea y Crece) y su reglamento, el Real Decreto 238/2026 de 25 de marzo, ya está publicado. Falta la Orden Ministerial de desarrollo técnico, y hasta que se publique no hay plazo definitivo ni obligación en marcha.
¿A quién obliga la factura electrónica B2B?
A las operaciones entre empresas y autónomos, lo que se llama B2B. Las facturas a particulares van por otra vía. La ley prevé una aplicación por fases según el tamaño de la empresa, con las más grandes obligadas antes.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No. La factura electrónica entre empresas regula cómo mandas la factura a tu cliente y en qué formato. Verifactu regula cómo tu programa registra cada factura por dentro para que no se pueda borrar. Verifactu ya tiene calendario fijado por el Real Decreto-ley 15/2025, la factura electrónica B2B todavía no.
Tengo mi propio programa de facturación o un ERP como Business Central. ¿Tengo que cambiarlo?
No. Integramos la factura electrónica estructurada dentro del programa que ya usas, sea Dynamics 365 Business Central, un desarrollo propio o cualquier otro sistema conectado por API.
Si no hay fecha firme, ¿por qué empezar ya?
Porque el margen se usa para elegir con calma y con mejor precio. Cuando la Orden Ministerial fije el plazo, la demanda de integración sube y las agendas de desarrollo se llenan. Además, tus clientes y proveedores más grandes empezarán a exigir factura estructurada antes que el resto, al estar obligados antes por la norma.
Información actualizada a agosto de 2026 conforme a la Ley 18/2022 y al Real Decreto 238/2026. Esta página es orientativa y no sustituye al asesoramiento fiscal.
Habla con nosotros antes de que el plazo empiece a correr
Cuéntanos con qué programa facturas hoy y a quién. Te decimos qué te falta para la factura electrónica B2B, cómo se integra en tus sistemas actuales y qué puedes ir haciendo mientras la fecha sigue sin cerrarse.
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