Herón Entidades. Tecnología para fundaciones, asociaciones y ONG

Apunta las ayudas concedidas y solicitadas, con sus fechas de ejecución, sus plazos de justificación, la documentación que piden y quién se encarga. Un panel te enseña lo que vence pronto y te avisa a tiempo, para que tu entidad no pierda una ayuda por un descuido.

• Avisos antes de que venza un plazo de justificación
• En qué punto está cada convocatoria
• Un solo plazo olvidado cuesta más que un año de suscripción

Apunta facturas, gastos y proveedores, con su fecha, su partida y quién lo financia. Compara lo gastado con el presupuesto aprobado y saca un informe para preparar la justificación.

• Detecta gastos sin clasificar antes de cerrar el proyecto
• Avisa cuando una partida se pasa de presupuesto
• Informe listo para entregar a quien financia

Guarda la ficha de cada persona voluntaria, sus actividades, sus horas y su asistencia, y saca certificados o informes de participación. Todo en un sitio que puedes exportar, en lugar de hojas sueltas y mensajes.

• Certificados de participación que salen solos
• Informe de horas para justificar tus proyectos
• Un solo registro para todo el equipo

Registra personas atendidas, actividades, talleres, horas de intervención y resultados. Convierte esos datos en gráficos listos para publicar y en una memoria de actividad en PDF para financiadores, patronatos y solicitudes de ayuda.

• Los datos del día a día, listos para volver a usar
• Memoria anual a partir de tus registros, sin escribirla desde cero
• Gráficos de impacto listos para tus presentaciones

Altas y bajas, contactos, cuotas, renovaciones, quién ha pagado y listados de socios. Importa y exporta los listados en hoja de cálculo y avisa de cada renovación. Más sencilla que un programa de gestión de empresa.

• Avisos de renovación de cuotas
• Estado de pago de cada socio, al día
• Listados listos para tus comunicaciones

Calendario de salas y material, con reservas, responsables, incidencias y préstamos. Evita que dos personas reserven la misma sala a la vez.

• Sin reservas dobles ni choques de espacio
• Control del material que prestas
• Vista semanal de disponibilidad para todo el equipo

Registro de donantes, importes, campañas, periodicidad y objetivos de recaudación. Resúmenes de ingresos por campaña, cartas de agradecimiento y justificantes internos. Haces el seguimiento sin pagar una plataforma grande de captación de fondos.

• Cada campaña frente a su objetivo de recaudación
• Registro de donantes recurrentes y puntuales
• Resúmenes de ingresos por periodo y campaña

Cada proyecto con sus objetivos, tareas, fechas, responsables, presupuesto e hitos. Muestra el porcentaje de avance y avisa de las tareas retrasadas. Todo el seguimiento en un sitio, para informar a la coordinación, a la junta directiva o a quien financia.

• El avance de cada proyecto, al día
• Avisos de tareas e hitos con retraso
• Todos tus proyectos activos en una sola pantalla

Formularios de inscripción, listas de participantes, control de asistencia y certificados de participación. Resultados de cada taller o actividad, en una hoja de cálculo. Pensada para entidades pequeñas y más sencilla que las plataformas grandes.

• Formularios de inscripción que monta tu equipo sin saber programar
• Control de asistencia desde el móvil o la tablet
• Certificados de participación en el momento

Ordena certificados, pólizas, actas, estatutos, renovaciones, protocolos y el resto de documentos. Asigna responsables y avisa de cada vencimiento. Ves qué documentos tienes, cuáles faltan y cuáles toca revisar pronto.

• Todos los documentos de tu entidad en una lista
• Avisos antes de que caduque un certificado o una póliza
• Documentos pendientes por área