Cómo saber si tu programa de facturación va a estar listo para Verifactu

Verifactu llega el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. La pregunta práctica no es qué es Verifactu. Es si el programa con el que facturas hoy va a cumplirlo, quién se encarga de conseguirlo y qué pasa si no llega. Aquí tienes cómo comprobarlo tú y qué preguntar a tu proveedor esta misma semana.

Por qué esto se comprueba ahora y no en diciembre

Las fechas vigentes son dos. El 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. El 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Vienen del Real Decreto 1007/2023 y del calendario que fijó el Real Decreto-ley 15/2025. Si quieres el detalle de la norma, lo tienes en qué es Verifactu y a quién obliga.

Ese calendario ya se ha aplazado dos veces. Conviene tratarlo como vigente y no darlo por definitivo, y aun así organizarse con él.

Comprobarlo ahora tiene una razón concreta. Si tu proveedor cumple, tú no tienes que hacer casi nada y lo sabrás en un correo. Si no cumple, necesitas margen para cambiar de programa, y eso no se resuelve en una semana. Migrar clientes, series de facturación y datos históricos lleva tiempo, y en el último trimestre de 2026 todos los proveedores del mercado van a estar a tope.

La diferencia entre preguntar en septiembre y preguntar en diciembre son los meses que tienes para reaccionar.

Los seis requisitos que tu programa tiene que cumplir

Verifactu no cambia cuánto pagas ni cómo calculas tus impuestos. Cambia cómo tu programa registra cada factura por dentro. Esto es lo que tiene que hacer:

• Generar un registro por cada factura en el momento en que la emites, sin que se pueda saltar ese paso.
• Encadenar cada registro con el anterior, de forma que si alguien borra o cambia uno, se note.
• Firmar esos registros electrónicamente, para que quede constancia de quién los generó.
• Impedir que se borre o se modifique una factura ya emitida. Las correcciones se hacen con una factura rectificativa, no retocando la original.
• Incluir un código QR en cada factura que emitas.
• Poder enviar los registros a la Agencia Tributaria, o conservarlos a disposición de la Agencia si trabajas en la modalidad sin envío.

Un programa que cumple estos seis puntos está listo. Uno que cumple cinco, no. Ojo con una confusión habitual: todo esto mira hacia dentro, hacia el registro que guarda tu programa. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma distinta, la que regula cómo mandas la factura a tu cliente.

Cómo comprobarlo tú, sin saber de tecnología

Hay cosas que puedes mirar desde tu pantalla antes de preguntar nada. Ninguna necesita conocimientos técnicos.

• Mira si tus facturas llevan QR. Emite una factura de prueba y mírala. Si ya lleva un código QR, tu proveedor ha empezado a trabajar en esto. Si no lo lleva, todavía no está.
• Intenta borrar una factura emitida. Si el programa te deja borrarla sin dejar rastro, no cumple. Un programa adaptado te obliga a hacer una rectificativa.
• Busca la palabra Verifactu dentro del programa. En la ayuda, en los ajustes o en las notas de la versión. Si no aparece por ningún lado, es mala señal.
• Mira la fecha de la última actualización. Si el programa lleva dos años sin actualizarse, no lo va a hacer ahora.
• Comprueba si tienes mantenimiento en vigor. Muchas adaptaciones llegan solo a quien paga el mantenimiento anual. Si lo diste de baja, quizá tengas que reactivarlo.
• Apunta el nombre exacto y la versión. Suele estar en el menú de ayuda, en "acerca de". Lo vas a necesitar para preguntar.

Con esas seis comprobaciones ya sabes bastante. Lo que falta te lo tiene que decir tu proveedor por escrito.

Las preguntas que puedes mandar hoy a tu proveedor

Copia esto en un correo y mándalo. Son ocho preguntas, todas en lenguaje normal, y ninguna requiere que entiendas de tecnología para hacerla.

• ¿La versión que uso hoy va a cumplir Verifactu, o tendré que pasar a otra versión distinta?
• ¿En qué fecha estará disponible la versión que cumple?
• ¿La actualización va incluida en lo que ya pago, o tiene coste aparte? Si lo tiene, cuánto.
• ¿Vais a trabajar en modalidad de envío a la Agencia Tributaria o en la modalidad sin envío con conservación de registros?
• ¿Tengo que hacer algo por mi parte, como firmar algo, instalar algo o configurar un certificado?
• ¿Mis facturas históricas se quedan como están o hay que migrar algo?
• ¿Podéis confirmarme por escrito que vuestro software cumplirá el Real Decreto 1007/2023 en las fechas del Real Decreto-ley 15/2025?
• Si al final no llegáis a tiempo, ¿qué alternativa me dais y con qué coste para mí?

La última es la que más gente se salta y la que más protege. Deja escrita la respuesta desde el principio.

"Que tu proveedor te diga que sí de palabra en una llamada no sirve de nada dentro de un año. Que te lo diga por correo, con fecha y versión, sí."

Cómo leer la respuesta de tu proveedor

No todas las respuestas valen lo mismo. Esto es lo que dice cada tipo.

• Te dan versión concreta y fecha concreta. Vas bien. Guarda ese correo en una carpeta que encuentres dentro de un año.
• Te dicen "estamos trabajando en ello" sin fecha. Es una respuesta a medias. Vuelve a preguntar en 30 días y ponlo en el calendario. Si en noviembre siguen igual, empieza a mirar alternativas en paralelo.
• Te dicen que ya cumplís. Pídeles que te digan cómo lo compruebas tú desde tu pantalla. Un proveedor que ya lo tiene hecho te enseña el QR y la pantalla de registros sin problema.
• Te contestan con tecnicismos y no responden la pregunta. Repite la pregunta en una línea y pide un sí o un no con fecha.
• No contesta nadie. Esa es la respuesta más clara de todas. Empieza a buscar alternativa ya.

Guarda todo por escrito. La obligación de que el software cumpla recae sobre quien lo usa, así que si el proveedor falla, el problema acaba siendo tuyo. Tener documentado que preguntaste a tiempo y qué te contestaron cambia mucho tu posición.

Si el programa de facturación es tuyo, la adaptación también

Hay un grupo de negocios que no tiene a quién mandarle ese correo. Los que en su día encargaron un programa a medida, los que facturan desde su propio ERP y los que emiten facturas desde un módulo dentro de su web o de su tienda online.

Cuando compras un programa estándar, el fabricante lo adapta y tú actualizas. Cuando el programa es tuyo, no hay fabricante detrás. Los seis requisitos de más arriba los tiene que implementar alguien, y ese alguien lo contratas tú. Te contamos cómo adaptamos tu facturación, control por control.

Si estás en este caso, tu plazo real es antes que el de todos los demás, porque adaptar software propio lleva más que actualizar una licencia. Lo que puedes ir reuniendo desde hoy, sin ser técnico:

• Quién hizo el programa y si todavía existe o sigue disponible.
• Si conservas el código fuente y dónde está.
• Qué versión usas y desde cuándo no se toca.
• Si alguien le da mantenimiento hoy, aunque sea de forma esporádica.
• Cuántas facturas emites al año y con qué series.

Con esos cinco datos reunidos ya se puede valorar el trabajo real de adaptación y decidir entre adaptar lo que tienes o cambiar a un programa del mercado.

Qué hacer si tu proveedor no llega a tiempo

Si a estas alturas tu proveedor no te da fecha, no esperes a que te la dé. Trabaja en paralelo.

• Pide presupuesto a dos programas del mercado que ya declaren cumplimiento de Verifactu, con el QR y el registro encadenado funcionando.
• Pregunta a esos dos cómo migran tus datos históricos y tus series de facturación, y cuánto tardan.
• Calcula cuánto tiempo necesitas tú para aprender el programa nuevo y para que lo aprenda quien factura contigo.
• Fija tu propia fecha límite, dos meses antes de la que te obliga a ti. Si el 1 de noviembre de 2026 tu proveedor sigue sin fecha, cambia.

Al elegir programa nuevo, mira también el calendario europeo de ViDA. Lo que compres ahora te va a acompañar más allá de 2027, y conviene que quien lo fabrica sepa hacia dónde va todo esto.

Cambiar de programa de facturación no es agradable, y por eso conviene decidirlo con margen y no en la última semana de diciembre.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi programa de facturación cumple Verifactu?

Emite una factura de prueba y comprueba tres cosas: si lleva código QR, si el programa te deja borrar una factura ya emitida y si aparece la palabra Verifactu en la ayuda o en los ajustes. Si no lleva QR y te deja borrar facturas, todavía no cumple. Después pide a tu proveedor confirmación por escrito de la versión y la fecha.

¿Qué pasa si mi proveedor de software no cumple Verifactu a tiempo?

La obligación de usar un sistema de facturación que cumpla recae sobre ti, no sobre el fabricante. Si tu proveedor no llega, tendrás que cambiar de programa. Por eso conviene pedir la fecha por escrito con meses de antelación y fijarte tu propio límite para decidir un cambio con margen.

¿Tengo que hacer algo si facturo con un programa hecho a medida?

Sí. Cuando el programa es propio no hay un fabricante que lo adapte, así que la adaptación a Verifactu la tienes que encargar tú. Reúne quién lo hizo, si conservas el código, qué versión usas y si alguien le da mantenimiento. Con eso se puede valorar si compensa adaptarlo o cambiar a un programa del mercado.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

El 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, según el Real Decreto 1007/2023 y el calendario del Real Decreto-ley 15/2025. Ese calendario ya se ha aplazado dos veces, así que conviene tratarlo como vigente y confirmarlo en la fuente oficial.

Fuentes oficiales

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. BOE.
• Real Decreto-ley 15/2025, que fija el calendario vigente: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. BOE.
• Agencia Tributaria, información sobre sistemas informáticos de facturación y Verifactu.

El calendario ya se ha aplazado dos veces. Las fechas de arriba son las vigentes hoy, y conviene comprobarlas en la fuente oficial antes de tomar una decisión grande.