Qué es ViDA: el plan europeo detrás de Verifactu y la factura electrónica

Verifactu no salió de la nada. Tampoco la obligación de facturar electrónicamente entre empresas. Las dos forman parte de un plan europeo más grande, llamado ViDA, que lleva desde 2022 cambiando cómo la Unión Europea controla el IVA. Aquí tienes qué es, sus tres pilares, las fechas reales y cómo conecta con lo que ya se mueve en España.

Qué es ViDA (VAT in the Digital Age)

ViDA es el plan de la Comisión Europea para digitalizar el control del IVA en toda la Unión Europea. Su nombre completo es VAT in the Digital Age, el IVA en la era digital.

Nace de la propuesta COM(2022) 701 final, presentada por la Comisión Europea el 8 de diciembre de 2022, que modifica la Directiva 2006/112/CE del IVA. El objetivo declarado es reducir el fraude del IVA entre países de la Unión Europea, el llamado fraude intracomunitario, digitalizando cómo se declara y cómo se controla el impuesto.

ViDA no es una norma española. Es el marco que obliga a moverse a los 27 países de la Unión, cada uno con su calendario nacional de aplicación por encima del calendario europeo común.

Los tres pilares de ViDA

ViDA se organiza en tres bloques, y confundirlos es lo que genera la mayoría de errores que circulan sobre el tema.

• Reporting digital y factura electrónica. Cómo se declaran las operaciones a Hacienda y en qué formato se factura. Aquí encajan Verifactu y la factura electrónica entre empresas española, como piezas nacionales de este pilar.
• Economía de plataformas. Cómo tributan las plataformas de alquiler y transporte, del tipo de las que conectan a particulares con clientes.
• Registro único de IVA. Una sola inscripción de IVA para operar en toda la Unión Europea, ampliando el sistema de ventanilla única (OSS) a más operaciones entre empresas y particulares.

Las fechas reales de ViDA, y por qué conviene no mezclarlas

La propuesta original de 2022 traía un calendario. El texto que de verdad se aprobó movió esas fechas, y quien sigue citando el calendario de 2022 está citando algo que ya no está en vigor.

El texto vigente es la Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, que modifica la Directiva 2006/112/CE. Se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea el 25 de marzo de 2025 y está en vigor desde el 14 de abril de 2025. Con ese texto, las fechas reales son estas:

• Desde el 14 de abril de 2025: los países de la Unión Europea ya pueden exigir factura electrónica doméstica sin pedir autorización previa a Bruselas. España ya iba por delante de este permiso general, apoyada en Verifactu y en la Ley Crea y Crece.
• 1 de julio de 2028: entra el registro único de IVA, la extensión del sistema OSS a más operaciones. Es un hito real de ViDA, pero pertenece al pilar del registro, no al de la factura electrónica.
• 1 de enero de 2030: la factura electrónica deja de necesitar el consentimiento previo de quien la recibe.
• 1 de julio de 2030: la fecha clave. Factura electrónica estructurada obligatoria para todas las operaciones entre empresas de distintos países de la Unión Europea, y para las operaciones sujetas a inversión del sujeto pasivo. El reporte va casi en tiempo real, con un plazo de emisión de 10 días desde que se genera la operación. Esta es la fecha de interoperabilidad real del plan, no 2029 como circula en algunas publicaciones.

"La propuesta de 2022 traía un calendario. El texto que de verdad se aprobó en 2025 movió esas fechas, y quien sigue citando 2022 está citando algo que ya no está en vigor."

Cómo encaja España en este mapa

España no espera a 2028 ni a 2030 para moverse, porque ya tiene sus propias piezas nacionales en marcha, dentro de este mismo pilar de facturación.

• Verifactu regula cómo tu programa registra cada factura por dentro, de forma que no se pueda borrar ni retocar. Tiene calendario ya fijado por el Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Lo explicamos con detalle en nuestro artículo sobre Verifactu.
• La factura electrónica entre empresas española regula cómo le mandas la factura a tu cliente y en qué formato. Nace de la Ley 18/2022 Crea y Crece, con reglamento ya publicado (RD 238/2026 de 25 de marzo), pero sin fecha firme porque falta la Orden Ministerial de desarrollo técnico. Lo explicamos en este otro artículo.

Ninguna de las dos es ViDA. Las dos son la forma en que España cumple, y en parte se adelanta, a la parte de ViDA que toca a la factura electrónica doméstica. El calendario europeo de 2028 y 2030 llega encima, para las operaciones que cruzan fronteras dentro de la Unión.

Por qué te interesa aunque factures solo dentro de España

Si hoy toda tu facturación es nacional, es tentador pensar que 2028 y 2030 no van contigo. Conviene matizarlo.

• Si en algún momento facturas o recibes facturas de otra empresa de la Unión Europea, la fecha del 1 de julio de 2030 te afecta directamente.
• El programa que instales o adaptes hoy para cumplir Verifactu o la factura electrónica B2B española es, si está bien construido, la base sobre la que se monta lo que pida ViDA más adelante.
• Cuanto antes entiendas el mapa completo, mejor decides con quién trabajas y qué le pides a tu proveedor de software.

Qué puedes hacer hoy

Ninguno de estos pasos necesita que entiendas de tecnología. Necesita que preguntes a tiempo.

• Localiza con qué programa facturas hoy y si hace o va a hacer operaciones con otros países de la Unión Europea.
• Pregunta a tu proveedor de software si conoce ViDA y si tiene previsto adaptarse a las fechas de 2028 y 2030, además de a Verifactu y a la factura electrónica B2B española.
• No trates las tres fechas como si fueran la misma. Verifactu es 2027, el registro único de IVA es 2028, la factura electrónica intracomunitaria obligatoria es 2030.
• Guarda por escrito lo que te diga tu proveedor sobre cada una de las tres.

Fuentes oficiales

• Comisión Europea, propuesta COM(2022) 701 final, de 8 de diciembre de 2022.
• Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, que modifica la Directiva 2006/112/CE. Diario Oficial de la Unión Europea, 25 de marzo de 2025.
• Directiva 2006/112/CE del IVA (texto de base que ViDA modifica).
• Para el contexto español: Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025 (Verifactu), Ley 18/2022 Crea y Crece y Real Decreto 238/2026 (factura electrónica B2B española).