Qué es ViDA: el plan europeo detrás de Verifactu y la factura electrónica

Verifactu no salió de la nada. Tampoco la obligación de facturar electrónicamente entre empresas. Las dos forman parte de un plan europeo más grande, llamado ViDA, que lleva desde 2022 cambiando cómo la Unión Europea controla el IVA. Aquí tienes qué es, sus tres pilares, los hitos con fecha oficial y cómo conecta con lo que ya se mueve en España.

Qué es ViDA (VAT in the Digital Age)

ViDA es el plan de la Comisión Europea para digitalizar el control del IVA en toda la Unión Europea. Su nombre completo es VAT in the Digital Age, el IVA en la era digital.

Nace de la propuesta COM(2022) 701 final, presentada por la Comisión Europea el 8 de diciembre de 2022, que modifica la Directiva 2006/112/CE del IVA. El objetivo declarado es reducir el fraude del IVA entre países de la Unión Europea, el llamado fraude intracomunitario, digitalizando cómo se declara y cómo se controla el impuesto.

ViDA no es una norma española. Es el marco que obliga a moverse a los 27 países de la Unión, cada uno con su calendario nacional de aplicación por encima del calendario europeo común.

Los tres pilares de ViDA

ViDA se organiza en tres bloques, y confundirlos es lo que genera la mayoría de errores que circulan sobre el tema.

• Reporting digital y factura electrónica. Cómo se declaran las operaciones a Hacienda y en qué formato se factura. Aquí encajan Verifactu y la factura electrónica entre empresas española, como piezas nacionales de este pilar.
• Economía de plataformas. Cómo tributan las plataformas de alquiler y transporte, del tipo de las que conectan a particulares con clientes.
• Registro único de IVA. Una sola inscripción de IVA para operar en toda la Unión Europea, ampliando el sistema de ventanilla única (OSS) a más operaciones entre empresas y particulares.

Los hitos europeos de ViDA que constan en fuente oficial

El texto aprobado es la Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, que modifica la Directiva 2006/112/CE. Según la página de la Comisión Europea sobre ViDA, consultada el 7 de octubre de 2026, entró en vigor el 14 de abril de 2025. Estos son los hitos con fecha que da la Comisión:

• Desde el 14 de abril de 2025: los Estados miembros pueden introducir la factura electrónica obligatoria, bajo determinadas condiciones.
• Desde el 1 de julio de 2028: entran la ampliación de los regímenes de ventanilla única (OSS), dentro del registro único de IVA, y la inversión del sujeto pasivo obligatoria para proveedores no identificados. También la medida del proveedor presunto para las plataformas de alquiler de corta duración y de transporte de pasajeros por carretera, que los Estados miembros pueden retrasar hasta el 1 de enero de 2030.
• Desde el 1 de julio de 2030: los requisitos de reporte digital afectan a las operaciones entre empresas dentro de la Unión Europea que cruzan fronteras.
• Hasta el 1 de enero de 2035: los Estados miembros que ya tengan un reporte digital doméstico de operaciones en tiempo real deben alinear sus sistemas con el modelo europeo.

Pendiente de confirmar en el Diario Oficial de la Unión Europea: la fecha en que la factura electrónica deja de depender de la aceptación de quien la recibe y el detalle de los requisitos de reporte, como los plazos. La página de la Comisión no los da. Hasta leerlos en el texto de la Directiva, no los damos como hecho.

Cómo encaja España en este mapa

España no espera a 2028 ni a 2030 para moverse, porque ya tiene sus propias piezas nacionales en marcha, dentro de este mismo pilar de facturación.

• Verifactu regula cómo tu programa registra cada factura por dentro, de forma que no se pueda borrar ni retocar. La norma en vigor exige tener los sistemas listos antes del 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazar esas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica de quien no supera los 8 millones de euros de facturación anual. El cambio todavía no está en el BOE a 7 de octubre de 2026. Lo explicamos con detalle en nuestro artículo sobre Verifactu.
• La factura electrónica entre empresas española regula cómo le mandas la factura a tu cliente y en qué formato. Nace de la Ley 18/2022 Crea y Crece, con reglamento ya publicado (RD 238/2026 de 25 de marzo), y plazos en marcha desde la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE del 5 de octubre de 2026: doce meses para más de 8 millones de volumen de operaciones y veinticuatro para el resto. Lo explicamos en este otro artículo.

Ninguna de las dos es ViDA. Las dos son piezas españolas. El calendario europeo llega aparte y toca sobre todo a las operaciones que cruzan fronteras dentro de la Unión.

La nota de Hacienda del 5 de octubre de 2026 une las dos cosas. Aparte de prever aplazar Verifactu, anuncia una segunda modificación de su ámbito y de sus aspectos técnicos para ajustarse a ViDA. No da detalle ni fecha. Ojo con una confusión que se va a repetir: el aplazamiento anunciado de Verifactu a octubre de 2028 no es el mismo hito que el 1 de julio de 2028 de la ampliación de la ventanilla única. Son fechas distintas, de normas distintas.

Por qué te interesa aunque factures solo dentro de España

Si hoy toda tu facturación es nacional, es tentador pensar que 2028 y 2030 no van contigo. Conviene matizarlo.

• Si en algún momento facturas o recibes facturas de otra empresa de la Unión Europea, los requisitos de reporte digital que la Comisión fecha el 1 de julio de 2030 pueden afectarte.
• El programa que instales o adaptes hoy para cumplir Verifactu o la factura electrónica B2B española es, si está bien construido, la base sobre la que se monta lo que pida ViDA más adelante.
• Cuanto antes entiendas el mapa completo, mejor decides con quién trabajas y qué le pides a tu proveedor de software.

Qué puedes hacer hoy

Ninguno de estos pasos necesita que entiendas de tecnología. Necesita que preguntes.

• Localiza con qué programa facturas hoy y si hace o va a hacer operaciones con otros países de la Unión Europea.
• Pregunta a tu proveedor de software si conoce ViDA y si tiene previsto adaptarse a los hitos europeos, y también a Verifactu y a la factura electrónica B2B española.
• No mezcles los calendarios. Verifactu tiene fecha legal en 2027 y un aplazamiento previsto por Hacienda a octubre de 2028. La Comisión Europea fecha en julio de 2028 la ampliación de la ventanilla única y en julio de 2030 el reporte digital de las operaciones transfronterizas.
• Guarda por escrito lo que te diga tu proveedor sobre cada calendario.

Fuentes oficiales

• Comisión Europea, propuesta COM(2022) 701 final, de 8 de diciembre de 2022.
• Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, que modifica la Directiva 2006/112/CE.
• Comisión Europea, página «VAT in the Digital Age (ViDA)», taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en. Consultada el 7 de octubre de 2026. Pendiente de confirmar en el Diario Oficial de la Unión Europea lo que la página no recoge.
• Directiva 2006/112/CE del IVA (texto de base que ViDA modifica).
• Para el contexto español: Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025 (Verifactu), Ley 18/2022 Crea y Crece, Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 (factura electrónica B2B española).
• Nota informativa del Gabinete de Prensa de Hacienda, del 5 de octubre de 2026, sobre la previsión de modificación de los plazos de las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 (texto de la nota). Consultada el 7 de octubre de 2026.