Qué es Verifactu y a quién obliga

Si facturas con un programa de ordenador, en 2027 ese programa tiene que cambiar. Se llama Verifactu y muy poca gente lo tiene en la cabeza todavía. Aquí tienes qué es, a quién obliga, las fechas vigentes y qué puedes hacer hoy, con las fuentes oficiales al final.

Qué es Verifactu

Verifactu es la forma en que Hacienda va a exigir que los programas de facturación registren cada factura, para que no se pueda borrar ni retocar por detrás. Cada factura que emitas dejará un registro encadenado con la anterior. Si alguien elimina o cambia una, se nota.

No es un impuesto nuevo. No pagas más. Lo que cambia es el programa con el que emites tus facturas, que tendrá que cumplir unos requisitos técnicos concretos.

La norma que lo regula es el Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento Verifactu.

Las fechas vigentes, y por qué no conviene darlas por definitivas

El plazo se ha aplazado dos veces. La última, con el Real Decreto-ley 15/2025. Hoy el calendario vigente es este:

• Sociedades: desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: desde el 1 de julio de 2027.

Como la fecha ya se ha movido dos veces, no la des por definitiva. Pero tampoco lo dejes para el final: cambiar de programa de facturación con prisas sale caro y suele coincidir con la época en que todos los proveedores van saturados.

A quién obliga y a quién no

• Si emites facturas con un programa de ordenador, tarde o temprano te toca.
• Si facturas a mano en papel, esto no va contigo por ahora.
• Si tu empresa ya está en el Suministro Inmediato de Información (el SII, el sistema por el que las empresas grandes ya envían sus registros de facturación a Hacienda), quedas fuera de Verifactu, porque ya reportas por esa vía.

"Cuanto antes lo revises, más barato sale. Cambiar de programa con prisas es lo que encarece esto."

Qué puedes hacer hoy: cuatro pasos

• Localiza con qué programa facturas y quién te lo mantiene. Parece obvio y es el paso que más gente tiene sin resolver.
• Pregunta a tu proveedor si su programa va a cumplir Verifactu y para cuándo.
• Si tu programa es antiguo o no tiene mantenimiento, empieza a buscar alternativa ya. Con calma se elige mejor y se paga menos.
• Guarda la respuesta de tu proveedor por escrito. Si llegado el momento no cumple, ese correo vale mucho.

Ninguno de estos pasos necesita que entiendas de tecnología. Necesita que preguntes a tiempo.

No lo confundas con la factura electrónica entre empresas

Son dos normas distintas que van a llegar casi a la vez, y por eso se mezclan en muchas conversaciones:

• Verifactu regula cómo tu programa registra las facturas. Fechas: las de arriba.
• La factura electrónica entre empresas viene de la Ley 18/2022, conocida como Crea y Crece. Su reglamento, el RD 238/2026 de 25 de marzo, ya está publicado. La fecha de obligación todavía no existe: falta una Orden Ministerial, y hasta que salga no hay plazo firme ni obligación en marcha.

Si te toca esta segunda norma, la trabajamos en nuestra página de factura electrónica B2B. Y si quieres ver de dónde viene toda esta ola normativa, tenemos un artículo sobre ViDA, el plan europeo que origina a las dos.

Si el programa de facturación es tuyo

Si en su día encargaste tu propio programa de facturación, o lo desarrollaste en casa, la responsabilidad de adaptarlo a Verifactu es tuya, no de un proveedor. Ahí no hay a quién preguntar: hay que revisar el sistema control por control. Te contamos cómo lo abordamos en nuestra página de adaptación a Verifactu.

Fuentes oficiales

• Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Verifactu).
• Real Decreto-ley 15/2025, que reajusta los plazos.
• Agencia Tributaria: sede.agenciatributaria.gob.es, buscando Verifactu.
• Ley 18/2022 (Crea y Crece) y RD 238/2026, para la factura electrónica entre empresas.